Цялостно решение за митническо оформяне по време на сливания, придобивания и промени в имената на предприятия (универсално за вътрешни и трансгранични сделки)

I. Основни правила (задължително спазвани от митническите брокери)

1. Оперативната единица и получателят/изпращачът в митническата декларация трябва да съответстват изцяло на името, регистрирано в митниците.

2. След промяна на името на предприятието, митническата регистрация трябва да бъде актуализиранав рамките на 30 дни(Заповед № 253 на Общото управление на митниците).

3. Преходен период: Освободете всички стоки под старото име, преди да преминете към новото име; никога не смесвайте стари и нови имена.

4. Трансгранични сливания и придобивания:Местното юридическо лице следва да спазва китайските митнически правила за промени; чуждестранните юридически лица засягат само документите, а не митническата декларация.

II. 3 най-често срещани сценария за „Несъответстващи стари и нови имена“ + стандартни процедури за митнически брокери

Сценарий 1: Митницата е актуализирана с ново име, но товарителницата/манифестът все още показват старото име

Проблем:Името на получателя на манифеста е старо; името, регистрирано в митниците, е ново име → системно несъответствие, не може да се освободи.

Процедури на митническия брокер:

1. Приоритет: Изменение на манифеста(най-бързият и най-стабилен). Свържете се с корабната линия/авиокомпанията, за да промените името на получателя в манифеста на товара.

2. Ако изменението е твърде късно(натоварен график / вече пристигнах)Митническият брокер подаваПакет от 3 документаза ръчен преглед от митническите органи:

• Удостоверение за промяна на име (подпечатано с индустриален и търговски печат)

• Стари и нови бизнес лицензи

• Изложение на обстоятелствата + гаранционно писмо (образец за брокер)

• След одобрение от митническите органи,декларирайте под ново име с подкрепящи документи за освобождаване.

Сценарий 2: Митницата все още не е актуализирана с ново име, клиентът иска да декларира под ново име

Проблем:Клиентът е преименовал, но не е завършил митническа промяна → директното използване на новото име ще доведе до отхвърляне.

Процедури на митническия брокер:

1. Категорично отхвърлете декларацията под ново име.

2. Продължете с митническото освобождаване на всички стоки в транзит / неиздадени стокипод старото име.

3. Едновременно насочвайте клиента през:

Промишлена и търговска промяна → регистрация на външна търговия → гравиране на нов печат →Промяна в митниците(Единно гише).

4. Използвайте новото име само след като промяната е завършена.

Сценарий 3: Промяна на юридическото лице след сливане и придобиване, старата компания ще бъде отписана / слята

Проблем:Старото име ще бъде анулирано, новото име ще бъде регистрирано, но съществуват стари договори/стари залогови кредити.

Процедури на митническия брокер:

1. Осигурете:Споразумение за сливане и придобиване + сертификат за сливане и поглъщане + известие за одобрение за промишлено и търговско производство.

2. Митнически разрешителни:

• Декларирайте подново имесстари документи

• Приложете „декларация за сливане/промяна на името на юридическото лице“

• За манифест със старо име: същото както по-горе –да измени манифеста или да подаде документи за ръчно освобождаване.

III. Практическа СОП за митнически брокери (стъпка по стъпка)

1) Преди промяна на името: Плавен преход (най-безопасен)

• Оформяне на всички стоки в транзит, неиздадени и пристигнали стокипод старото име.

• Унифициране на договори, фактури, опаковъчни листове, балансови документи и пълномощни съгласностаро име.

• Съберете предварително: удостоверение за промяна на име, лиценз за нов бизнес, споразумение за сливане и придобиване (запечатано).

2) По време на промяна на име: Митническа актуализация (митническият брокер може да обработи от името на клиента)

• Единичен гише → Квалификация на предприятието → Регистрация на митнически брокер →Промяна.

• Качване: нов бизнес лиценз, удостоверение за промяна на име.

• Актуализирайте едновременно:

• E-Port IC карта

• Ръководства / счетоводни книги / консолидирано плащане на данъци / гаранции

•Продължете да декларирате под старото име, докато промяната не бъде завършена.

3) След промяна на името: Официално използване на новото име

• От деня след завършването: Всички декларациипод ново име.

• За неизчистени стари документи: Прикачетесмяна на материалии декларирайте под ново име за освобождаване.

• Износът трябва да гарантира:Декларация = Манифест = Съвместимост на товарителницата/товарния лист.

IV. Контролен списък с необходими документи за митнически брокери (по искане на клиента)

1. Известие за одобрение на промяна на име

2. Стари и нови бизнес лицензи

3. Разписка за промяна на митническа регистрация

4. Споразумение за сливане и придобиване / сливане (ключови страници запечатани)

5. Декларация за обстоятелствата (образец за брокер)

6. Гаранционно писмо (за манифест със старо име)

7. Разписка за промяна на карта E‑Port

В обобщение, сливанията и придобиванията и промените в името са управляеми. По време на преходния период най-безопасният подход за митническите брокери е:Използвайте старото име, когато е възможно, преди пълната актуализация на документацията; след като промените започнат, използвайте разписки или депозити за митническо освобождаване на стоки и избягвайте принудително деклариране.