По-строги правила за колона с бележки към експортни фактури - една грешна цифра може да ви струва данъчно облекчение

Важно съобщение — Експортно финансиране и операции
Внимание към всички екипи за финансиране и операции по износа: Колоната за забележки към общите фактури за ДДС върху експортните продажби вече има задължителни нови изисквания, влезли в сила.1 юни 2026 г., приложимо за всички методи на износна търговия. Неправилната или липсваща информация може не само да дисквалифицира възстановяването на износния ви данък, но и да доведе до санкции. Това ръководство обхваща всичко, което трябва да знаете – запазете го за бъдещи справки.

I

Дата на влизане в сила + правно основание

1. Дата на влизане в сила

Използвайки системата Golden Tax Phase IV, данъчните власти в Китай ще започнат напълно автоматизирана кръстосана проверка на колоната с бележки към фактурите при прегледите за възстановяване на експортни данъци, считано от 1 юни 2026 г. Препоръчително е всички новодекларирани експортни пратки да следват спецификациите, посочени в тази статия, за да се избегнат забавяния при възстановяването на суми.

2. Правно основание

Това не е чисто нова регулация, а по-скоро национална стандартизация и по-строго прилагане на съществуващите правила (като например Обявление на SAT № 35 [2017] и различни местни пилотни изисквания) съгласно рамката за „цифрово данъчно управление“ от фаза IV на „Златния данък“. Основните региони износители, включително Джъдзян, Гуандун и Дзянсу, вече са привели своите изисквания в съответствие.

II

Четири основни последици от неправилни забележки

Четири основни последици от неправилни забележки (задължително за четене):

1 Директно изключване от възстановяване на експортен данък

Ако информацията в забележките не съответства на митническата декларация, договора или товарителницата или ако липсват ключови полета, системата за възстановяване на данъци ще отхвърли заявлението. Фактурата трябва да бъде анулирана и издадена отново, което забавя възстановяването на суми средно с 1-3 месеца.

2 Фактура, счетена за несъответстваща

Съгласно член 9 от Временния регламент за ДДС, несъответстващите фактури не могат да се използват като ваучери за приспадане на данък преди данъчно облагане. Приспадането на корпоративен данък ще бъде отказано, което потенциално ще доведе до допълнително данъчно задължение от 25%.

3 Задейства риск от данъчна ревизия

Аномалиите в забележките лесно генерират „червени флагове“ в системата за възстановяване на данъци, което води до спиране на обработката на възстановяването. От компаниите може да се изисква да предоставят писмени обяснения или подкрепящи документи, което сериозно забавя ефективността на възстановяването и увеличава вероятността да бъдат избрани за данъчна ревизия.

4 Санкции за сериозни нарушения

Продължителното неспазване или предоставянето на невярна информация, в съответствие с член 64 от Закона за събиране и администриране на данъци, може да доведе до глоби до 10 000 RMB. При данъчна загуба глобите могат да варират от 50% до 5 пъти размера на неплатения данък.

III

Правилни стандарти за попълване на колоната за бележки (шаблон + пример)

1. Основни принципи

  • Попълвайте последователно (без прекъсвания на редовете), без интервали, без съкращения и без промени.
  • Информацията трябва да е 100% съвместима с митническата декларация, договора за износ, товарителницата и потвърждението за получаване на валута.
  • Прилага се еднакво за всички методи на търговия (обща търговия, преработвателна търговия, трансгранична електронна търговия и др.).

2. Задължителни полета (не може да се пропускат)

Не. Поле Изискване
1 Идентификатор на бизнеса Започнете с експортен бизнес (четири китайски йероглифа, фиксиран формат)
2 Информация за договора Номер на договор: XXX (трябва да съвпада с „Номер на договорно споразумение“ в митническата декларация)
3 Информация за сумата Сума в чуждестранна валута: XXX; Валута: XXX (напр. USD, EUR – трябва да съответства на митническата декларация)
4 Информация за валутния курс Валутен курс: X.XXXX (използвайте централния паритетен курс на датата на износ или на 1-во число на месеца, 4 знака след десетичната запетая)
5 Информация за митническа декларация(задължително, ако е налично) Номер на митническа декларация: XXX
6 Логистична информация(препоръчително) Номер на товарителница: XXX (ако съществуват няколко товарителници, попълнете номера на основната товарителница или отбележете „вижте товарителницата за подробности“)

3. Стандартен шаблон за попълване (пример за CIF транзакция)

Експортна дейност; Номер на договор: HT20260501; Срок на транзакцията: CIF; Сума в чуждестранна валута: 16000.00; Валута: USD; Валутен курс: 7.1234; Номер на митническа декларация: 220120260512345678; Номер на товарителница: COSCO1234567; Сума FOB в чуждестранна валута: 15000.00; Сума FOB RMB: 106851.00

*Забележка: Полето „Сума“ на фактурата трябва да показва общата цена CIF RMB = 16000 × 7.1234.

4. Често срещани грешки, които трябва да се избягват

  • Пропускане на идентификатора на експортния бизнес
  • Грешка в съкращението на валутата (напр. „USD“ → „US“)
  • Сума, несъответстваща на митническата декларация
  • CIF цена, фактурирана без сумата FOB в колоната за забележки
  • Информацията е разделена на няколко реда (трябва да бъде написана като един непрекъснат ред).

IV

Други ключови напомняния за фактуриране

1. Вид фактура

Трябва да е обща фактура с ДДС (включително електронна обща фактура). Специални фактури с ДДС не са разрешени.

2. Избор на данъчна ставка
  • 0%за възстановяване на данъци / сделки с нулева ставка
  • Освободено от данъкза освободени сделки
  • Приложима стандартна ставка за облагаеми сделки
3. Полета за сума

Единичната цена и общата сума трябва да бъдат в китайски юани (RMB) (след конвертиране на чуждестранна валута).

4. Информация за купувача

За чуждестранните компании се препоръчва да предоставят както стандартния китайски превод, така и пълното английско име, за да се избегнат системни грешки при анализа, причинени от специални символи.

V

Контролен списък за спешни действия (попълнете преди 1 юни)

1 Финанси

Актуализирайте шаблоните на системата за фактуриране с фиксиран формат на колоната за забележки, за да елиминирате грешките при ръчно въвеждане.

2 Операции

Организирайте информацията от договорите, митническата декларация и товарителницата, за да осигурите 100% съответствие с данните от фактурирането.

3 Самостоятелен одит

Прегледайте чакащите фактури за доставки от края на май и се подгответе предварително, за да избегнете преработка от 1 юни.

4 Обучение

Обучете екипите по финанси, операции и митническо деклариране относно стандартите за попълване, за да елиминирате човешките грешки.

Експортният бизнес е въпрос на детайли. Спазването на изискванията е най-важното.
Макар и малка, колоната за забележки е критичен контролен пункт за възстановяване на данъци. Спазвайте стриктно новите стандарти, считано от 1 юни – не губете много заради дребен пропуск.


Време на публикуване: 27 май 2026 г.